Hier sehen Sie die Baumstruktur eines Protokolls.

Jedes Protokoll besteht aus den drei fest definierten Segmenten:
1. Themen
2. Ergebnisse
3. ToDo’s

Zu jedem Thema kann es Ergebnisse geben. Jedes Ergebnis kann ein oder mehrere ToDo’s zur Folge haben.
Für jedes ToDo vergeben Sie  verantwortliche Personen, Stati, Termine und Aktivitäts-Arten. Auf dieser Basis können Protokolle, Checklisten und ein Projekt-Controlling erstellt werden.

„ToDo“ ist das Resultat vieler Projekte und noch mehr Projektmeetings. Nach jedem Meeting stand die Frage, was nun letztendlich eigentlich alles besprochen worden war, was es zu tun galt und wer dafür zuständig wäre. Jeder kennt die in „MS-Word“ geschriebenen Protokolle. Fast jeder hat während der Meetings eigene Mitschriften erstellt. Alle Informationen auf einen Nenner zu bringen, konkrete ToDo-Listen daraus abzuleiten und den Fortschritt zu überwachen ist eine sehr anstrengende und mitunter frustrierende Arbeit.

„ToDo“ schafft dort eine echte Arbeitserleichterung, denn alle Themen, Ergebnisse und ToDo’s können während oder nach dem Meeting erfasst und abgestimmt werden. Es werden ToDo-Listen automatisch für jeden Aufgabenträger erstellt und können schriftlich oder über eMail verteilt werden. Ein genaues Controlling der zu erledigenden Aufgaben ist ebenso möglich. Abgerundet wird das System durch eine „Mobile-Komponente“, die auch die Arbeit mit einem Notebook ermöglicht.